Pod pojmem „režijní náklady“ chápeme například náklady na nájem kanceláří, energie, telefony, internet, spotřební materiál, kancelářské pomůcky a další. Prvotně je potřeba tyto náklady rozdělit na dvě skupiny – na ty, které je možné přiřadit přímo danému projektu a na ty, které jsou společné pro několik projektů. V prvním případě je jediným omezením rozpočet projektu a situace…
Štítek: dotace a finance
Jak se vyrovnat se situací, kdy hrozí, že projekt nebude mít dostatek finančních prostředků? Případně jak se této situaci zcela vyhnout?
V momentě, kdy je naplánován harmonogram čerpání projektu a k tomu předpokládané proplácení žádostí o platbu, identifikujeme riziková období. Odhady proplácení žádostí o platbu je dobré dělat skepticky (častěji poskytovatelé platí později) a v případě potřeby jsou pak jen dvě řešení – buď podávat mimořádné monitorovací zprávy po domluvě s poskytovatelem anebo též po domluvě žádat o navýšení zálohové…
KRÁCENÍ NEUZNATELNÝCH VÝDAJŮ V RÁMCI MONITOROVACÍCH ZPRÁV
V minulosti jsme se setkali se dvěma přístupy. V OP VK vám krátili neuznatelné výdaje vždy – tedy jakmile jste je jednou chtěli nárokovat a neprošlo to, byly vám zkráceny a hotovo. To s sebou nese tyto konsekvence: Výdaj vám nebude proplacen a vy ho musíte uhradit ze svého. I tak se ale jedná o…
Máme v rozhodnutí o poskytnutí dotace ustanovení, že dotace musí být vyčerpána do konce daného kalendářního roku, respektive, že nevyčerpané prostředky ke konci roku musíme vrátit do rozpočtu poskytovatele. Je nám jasné, že doklady musí být datovány do konce kalendářního roku, ale musí být i proplaceny?
Již jsme se setkali s oběma výklady této problematiky a též s výkladem, který připouštěl sice úhradu nákladů (tedy výdaj) až v dalším roce, ale pouze u nákladů mzdových. Pokud chcete předejít jakýmkoliv rizikům při kontrole, je vhodnější zvolit přístup/výklad výdajový. To znamená, že v daném kalendářním roce budou jednak samozřejmě zaúčtovány všechny náklady související…
NOVÝ DOTAČNÍ PROJEKT A SYSTÉM FINANČNÍHO ŘÍZENÍ
Stali jste se šťastným příjemcem dotace některého z operačních programů? Gratulujeme! A připomínáme: teď je ten správný čas zapojit tuto dotaci (projekt) do systému finančního řízení. Jen tak udržíte finanční zdraví pod kontrolou. Více čtěte zde: Vliv dotace (projektu) na rozpočet organizace Na začátku realizace nového dotačního projektu se rozhoduje o tom, jaký bude mít vliv…